从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？

  适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特需要我们来关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

  1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否可完全提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？

  2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是不是能够给一则新闻通稿增加些什么？

  3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？

  7、 与记者面对面的交流是不是能够为他们提供一个询问公司别的方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

  俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息一定要经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须用尽心思挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

  1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

  2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

  3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

  4、 专业技术人员培训。有些公司认为这是荒度时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地觉得自身永远都不可能召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

  1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

  确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？

  永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

  如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意别送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

  每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这在某种程度上预示着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

  6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

  新闻发布会所用的房间大小主要根据与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

  房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。

  中国xx集团与德国贝斯塔曼集团强强联合，斥巨资全面启动了企业信息化工程，走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为xx集团企业信息化建设的第一次对外宣传，力求在特色街上的商户和用户中得到有力的推广。

  1. 介入电子商务领域。采用国际先进的btb电子商务平台，把高新科技大量运用到服装产销中去。

  xx市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上，附近聚集了10多家大型的专业服装市场，近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员，从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈，四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊，在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下，积极增强软件设施方面的建设，大力运用先进科技的力量，以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心，引发了新一轮的市场之间的竞争，从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。

  这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群（四季青商户）的消费（经营）观念（方式），同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升，巩固集团在特色街上的龙头地位，展示她永远是不停地改进革新的变革者和睿智的先行者，始终走在行业发展的最前端！

  5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作，加深商户对网上服装市场的了解，培养兴趣，让其真正感受到高新科技给服装公司能够带来的便利及前所未有的买卖模式。

  参加对象：江干区部分领导、 中国xx集团领导层、it部门全体人员、 bms领导层、it solution 部门、四季青网上服装市场vip会员、特邀大户、当地媒体：电视台、报社等

  活动基调：以时尚、积极明亮的语调传达活动信息；用对比的手法向大家展示高科技给人类带来的便利和广阔的市场前景。

  3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

  3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

  12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

  13、工厂有关人员的培训(工厂营业销售人员与经销商怎样处好关系;工厂营业销售人员的接待需要注意的几点及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营业销售人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

  2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

  联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

  吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

  1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场2、会场接待前台设置礼仪小姐

  4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

  在新年伊始之际，正式对外发布20__春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴。

  透过此次发布会，公司将把20__春夏流行元素推向市场，全方面推进品牌产品对整个流行市场的影响。

  1.场地布置：会场设置在x酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中(包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等)。进行适当的座位安排、宴会安排。

  2：00~3：00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。

  3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。

  H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能线产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

  M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

  N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束，散场。

  2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。

  3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导。

  4.广场各摆放X展架多个，写线.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花。

  7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

  3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。

  4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

  2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计的具体方案确定。

  4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热。

  5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。

  7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。

  8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。

  10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。

  11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。

  1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

  2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

  3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

  4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

  3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。

  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

  4、会场布置的设计的具体方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。

  6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备。

  8、礼品设计的具体方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作。